Le suivi d'activité échoue rarement par manque d'outil. Il échoue par friction : trois minutes de saisie répétées chaque jour finissent par sauter, et les données deviennent inutilisables au bout de deux semaines.
Le principe
Vous appuyez sur un bouton, vous parlez normalement. L'assistant transcrit, comprend la date (« hier », « samedi dernier »), retrouve les articles correspondants dans votre stock même si vous les nommez approximativement, calcule le bénéfice à partir du coût d'achat enregistré et affiche un récapitulatif.
Vous gardez la main
Rien n'est écrit sans validation. Le tableau de confirmation affiche article, quantité, prix, date et plateforme. Vous corrigez si nécessaire, puis vous validez : le stock est décrémenté, la vente ajoutée et la trésorerie mise à jour.
Aussi pour les achats
Le même mécanisme fonctionne côté approvisionnement : l'assistant distingue un réapprovisionnement d'une nouvelle référence, sort le montant du solde et crée la ligne de stock. Seule la photo miniature reste à ajouter manuellement — c'est volontaire, personne ne peut deviner votre visuel.
Trois bonnes pratiques de dictée
- Annoncez la date en début de phrase : « hier », « ce matin ».
- Donnez la quantité avant l'article : « deux sweats gris ».
- Précisez le prix quand il diffère du prix habituel : « à 22 € pièce ».
Un suivi tenu à jour tous les jours vaut mieux qu'un tableur parfait abandonné au bout d'un mois.